Çap autsorsinqi (printing outsourcing) şirkətlərin öz printer və çap xidmətlərini daxildə idarə etmək yerinə, bu xidməti peşəkar bir şirkətə həvalə etməsi deməkdir.
Bu modeldə:
- Şirkət printer və kartricləri alıb saxlamaqla məşğul olmur.
- Texniki servis, kartric doldurma və printer təmiri xidməti xidmət göstərən şirkət tərəfindən həyata keçirilir.
- Müştəri sadəcə çap olunan səhifələrə görə ödəniş edir (adətən “per page” sistemi).
Şirkətə sərfiyyəti
Çap autsorsinqi şirkətlər üçün bir neçə baxımdan sərfəlidir:
-
İlkin avadanlıq xərcləri azdır:
- Printer və kartricləri almaq, onları daimi saxlamaq və təmir etmək şirkət üçün böyük xərcdir.
- Autsorsinqdə bu xərclər xidmət müqaviləsi çərçivəsində daha stabil və planlı olur.
-
Texniki xidmət və təmir pulsuzdur:
- Xidmət müqaviləsində printerlərin təmiri ödənişsiz təmin edilir.
- Kartriclərə ayrıca ödəniş edilmir (dəyişdirilir və ya doldurulur).
- Bu, gözlənilməz təmir xərclərindən qoruyur.
-
İşin dayanıqlığı və fasiləsizliyi:
- Printer sıradan çıxdıqda, xidmət şirkəti dərhal müdaxilə edir.
- Əsas məqsəd: şirkətin çap fəaliyyətinin sabit və fasiləsiz olması.
-
Əlavə faydalar:
- Printerlərin istismarı və yenilənməsi barədə narahat olmağa ehtiyac yoxdur.
- Kartriclərin keyfiyyətinə və ömrünə zəmanət verilir.
- İşçi heyəti printer texnikası ilə məşğul olmur, daha məhsuldar işləyir.
Praktik nümunə
- Şirkət: 50 işçi, gündə orta 100-150 səhifə çap edir.
- Ənənəvi modeldə: printer və kartric xərcləri + təmir = ayda 800-1000 AZN
- Autsorsinqdə: sabit aylıq xidmət haqqı = 400-500 AZN + ödənişsiz təmir və kartriclər
- Qeyd: Yəni, şirkət həm pul qənaət edir, həm də iş fasiləsiz gedir.
Nəticə
- Çap autsorsinqi xərcləri optimallaşdırır, texniki riskləri azaldır və çap əməliyyatını tam peşəkarlara həvalə edir.
- Xidmətə daxil olanlar: printerlər, kartriclər, texniki təmir və pulsuz dəyişikliklər.
- Şirkətlər üçün əsas sərfiyyət: stabil iş, gözlənilməz təmir xərclərinin olmaması, işçi resursunun qənaəti.